Posted on 2024-04-24 by admin

In KMUBuddy stehen Ihnen verschiedene praktische Methoden zur Verfügung, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter effizient zu erfassen. Diese Methoden umfassen sowohl die Nutzung eines Timers als auch die manuelle Zeiteingabe, jeweils angepasst an unterschiedliche Arbeitsstile und Anforderungen.

Zeiterfassung mittels Timer

Die Zeiterfassung mittels Timer funktioniert wie eine Stoppuhr und eignet sich hervorragend zur Erfassung der Zeit, die ein Mitarbeiter tatsächlich an einem Task arbeitet. Der Prozess ist denkbar einfach: Sie starten den Timer beim Beginn der Arbeit an einem Task und stoppen ihn, sobald die Arbeit abgeschlossen ist. Diese Methode bietet eine hohe Genauigkeit und hilft dabei, die tatsächlich aufgewendete Arbeitszeit ohne Schätzungen festzuhalten.

Praktische Anwendung des Timers:

• Direkter Start über das Portal: Am häufigsten wird der Timer über die Option “Timer starten” rechts oben im Portal verwendet. Nach dem Start wählen Sie das entsprechende Projekt und die spezifische Aufgabe aus und können optional eine Notiz hinzufügen.

• Start aus der Taskübersicht: Eine weitere praktische Möglichkeit bietet die Taskübersicht unter Arbeit > Aufgaben / Tasks. Ein kleiner Pfeil links neben dem Task ermöglicht es Ihnen, den Timer direkt zu starten, zu pausieren oder zu stoppen. Diese Option ist besonders nützlich, um schnell zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, ohne dabei die Übersicht zu verlieren.

manuelle Zeiterfassung

Neben dem Timer bietet KMUBuddy auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen. Dies ist besonders nützlich, wenn die Arbeitszeit nachträglich eingetragen oder korrigiert werden muss, oder wenn der Mitarbeiter vergessen hat, den Timer zu starten.

Vorgehen bei der manuellen Zeiterfassung:

• Navigation zur Zeiterfassung: Um Zeiten manuell zu erfassen, navigieren Sie unter Arbeit > Stundenzettel. Hier können Sie über den Button “Protokollzeit” neue Arbeitszeiten hinzufügen.
• Anpassbare Zeitfenster: Oben im Interface können Sie den Zeitraum auswählen, für den Sie Stundenzettel einsehen oder bearbeiten möchten. Es ist auch möglich, spezifische Mitarbeiter zu suchen und Einträge nach Stichworten zu filtern.

In KMUBuddy besteht die Möglichkeit, Zeiten für zukünftige Aufgaben zu erfassen, was besonders in ausgewählten Situationen von großer Bedeutung sein kann. Beispielsweise ist es zum Jahresabschluss häufig notwendig, Projektzeiten vorausschauend zu planen und zu dokumentieren. Diese Funktionalität erlaubt es Unternehmen, Ressourcen effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben und Projekte rechtzeitig für den Abschluss des Geschäftsjahres berücksichtigt werden.

Beide Methoden der Zeiterfassung in KMUBuddy bieten praktische Vorteile, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Während der Timer eine genaue und unmittelbare Erfassung der Arbeitszeit ermöglicht, bietet die manuelle Eingabe Flexibilität und die Möglichkeit, Arbeitszeiten umfassend zu dokumentieren und zu verwalten. Dies führt zu einer transparenten und genauen Abrechnung von Arbeitsstunden, die sowohl für das Projektmanagement als auch für die Personalverwaltung von großem Wert ist.