Posted on 2024-03-28 by admin

In einem gut strukturierten Projektmanagement-System ist die genaue Erfassung der Arbeitszeit, die für einzelne Aufgaben aufgewendet wird, entscheidend für die Nachverfolgung der Produktivität und Effizienz. KMUBuddy’s Task-Management-Funktionen ermöglichen eine solche detaillierte Zeiterfassung mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Jeder Task in KMUBuddy ist sorgfältig darauf ausgelegt, nur den Teammitgliedern, die ihm zugeordnet sind, die Zeiterfassung zu ermöglichen. Dieses Prinzip der dedizierten Zuweisung sorgt für Klarheit und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams. Wenn ein Projektmanager oder Teammitglied eine spezifische Aufgabe erstellt, kann er oder sie direkt auf dem Task vermerken, wer dafür verantwortlich ist. Nur diese zugewiesenen Personen können ihre Arbeitsstunden für diesen spezifischen Task erfassen. Das stellt sicher, dass die Zeitaufzeichnungen genau dem zugewiesenen Aufgabenkontext entsprechen und dass es keine Überlappungen oder Verwechslungen gibt.

Um die aufgezeichneten Zeiten zu überprüfen, navigiert man in KMUBuddy einfach zum entsprechenden Task. Dies geschieht durch den Pfad Arbeit > Aufgabe > einzelne Aufgabe. Innerhalb der Aufgabenansicht findet sich der Reiter “Stundenzettel”, eine dedizierte Sektion, die alle für den Task erfassten Zeiten anzeigt. Diese Funktion ermöglicht es dem Projektteam und dem Management, einen vollständigen Überblick über die aufgewendeten Stunden zu erhalten.

Im “Stundenzettel”-Reiter werden die Zeiteinträge übersichtlich aufgelistet, inklusive des Datums, der aufgewendeten Zeit. Dies ermöglicht eine gründliche Überprüfung und Analyse, ob die aufgewendeten Ressourcen mit den Projektanforderungen und Zeitplänen übereinstimmen.

Darüber hinaus bietet KMUBuddy die Möglichkeit, Berichte zu generieren, die die Zeitaufzeichnungen über einzelne Tasks oder das gesamte Projekt hinweg aggregieren. Diese können für die interne Bewertung, die Kundenabrechnung oder für Optimierungsanalysen verwendet werden.

Die Zeiterfassungsfunktion in KMUBuddy trägt maßgeblich zur Transparenz und zum Projektmanagement bei. Sie liefert wertvolle Daten, die zur Bewertung der Projektperformance, zur Rechnungsstellung und zur strategischen Planung genutzt werden können. Mit KMUBuddy haben Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand, um ihre Projekte und die damit verbundenen Arbeitszeiten effektiv zu verwalten.