Posted on 2024-03-21 by admin

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Einheiten in KMUBuddy zu verwalten, was eine zentrale Rolle in der Finanzverwaltung Ihres Unternehmens spielt. Beginnen Sie mit dem Login und gehen Sie direkt zu den Einstellungen. Dort finden Sie einen Abschnitt für die Finanzeinstellungen, der die verschiedenen Aspekte Ihrer finanziellen Verwaltung und Abrechnung umfasst.

Im Bereich der Finanzeinstellungen finden Sie den Reiter “Einheiten“. Hier werden alle aktuell im System hinterlegten Maßeinheiten aufgelistet. Diese Liste ist das Herzstück für die Kategorisierung und Auswahl von Einheiten in finanziellen Dokumenten. Wenn Sie eine neue Maßeinheit hinzufügen möchten, nutzen Sie die Schaltfläche “Neue Einheit hinzufügen“. In dem sich öffnenden Dialog haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Informationen einzugeben, wie beispielsweise “Stück”, “Palette” oder “Stunde”. Nach Eingabe der Daten bestätigen Sie die Eingabe mit dem “Speichern”-Button.

Die Verwaltung der Einheiten ermöglicht auch das Festlegen einer Standardoption. Dies ist besonders hilfreich, da es den Prozess der Dokumentenerstellung vereinfacht, indem automatisch die am häufigsten verwendete Einheit vorgeschlagen wird. Sollten Sie Änderungen an bestehenden Einheiten vornehmen wollen, können Sie diese direkt bearbeiten oder entfernen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste aktuell und relevant für Ihr Geschäft bleibt.

Nachdem Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, speichern Sie die Änderungen. Es empfiehlt sich, die korrekte Anwendung der neuen Einstellungen zu prüfen, indem Sie ein Dokument als Testfall erstellen. So können Sie sich vergewissern, dass alles nach Ihren Vorstellungen funktioniert und Sie bereit sind, mit der effizienten und präzisen Finanzverwaltung fortzufahren.