Posted on 2024-04-24 by admin

Tasks in KMUBuddy können eine Reihe von standardmäßigen Stati annehmen. Die Anpassung dieser Stati sowie das Hinzufügen neuer Stati sind durch eine spezielle Funktion im Task-Board möglich, die ein wenig verborgen ist. Um auf diese Funktionen zuzugreifen, navigieren Sie zu Arbeit > Projekte > [Projektauswahl] > Task-Board. Hier können Sie durch Anklicken der drei Punkte bei den Taskkategorien die Einstellungen modifizieren.

Einstellmöglichkeiten im Task-Board:

1. Name des Task-Status: Hier können Sie den Namen des Status anpassen, um ihn besser an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation anzupassen.
2. Position der Board-Spalte: Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, die Reihenfolge der Spalten auf dem Task-Board zu ändern. So können Sie den Workflow Ihres Projekts visuell und logisch strukturieren.
3. Etikettenfarbe (Farbe des Tasks): Die Farbe des Tasks kann geändert werden, um eine visuelle Unterscheidung zwischen verschiedenen Stati leichter zu machen. Dies hilft, auf einen Blick den Status eines Tasks zu erfassen und erhöht die Übersichtlichkeit im Projektmanagement.

Zusätzlich zur Anpassung bestehender Task-Stati bietet das Task-Board die Möglichkeit, neue Stati hinzuzufügen. Dies geschieht durch Klicken auf den Button „Statusspalte hinzufügen“.

Beachten Sie, dass Änderungen an den Task-Stati oder das Hinzufügen neuer Stati im Task-Board nicht nur für das aktuelle Projekt gelten, sondern systemweit auf alle Projekte angewendet werden. Dies sorgt für Konsistenz im Projektmanagement über verschiedene Projekte hinweg und vereinfacht die Administration von wiederkehrenden Task-Typen und Workflows.