Posted on 2024-03-21 by admin

Bei KMUBuddy.at verstehen wir, wie wichtig es ist, dass Ihre Buchhaltungs- und Verkaufsprozesse reibungslos und konform mit den lokalen Steuervorschriften ablaufen. Um dies zu unterstützen, bieten wir Ihnen flexible Möglichkeiten, Steuersätze in Ihrem System zu hinterlegen. Ob Sie dies systemweit bei der Ersteinrichtung tun oder individuell bei der Anlage eines Produktes, hier finden Sie eine einfache Anleitung für beide Vorgehensweisen.

Möglichkeit 1: Steuersätze systemweit anlegen

Um sicherzustellen, dass alle Ihre Produkte und Dienstleistungen von Beginn an mit den korrekten Steuersätzen versehen sind, empfehlen wir, diese systemweit einzurichten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Login als Administrator: Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten bei KMUBuddy.at an.
2. Navigieren zu den Einstellungen: Im Hauptmenü finden Sie die Option „Einstellungen“. Klicken Sie darauf.
3. Steuereinstellungen auswählen: Innerhalb der Einstellungen wählen Sie den Unterpunkt „Steuereinstellungen“. Hier können Sie alle steuerrelevanten Einstellungen für Ihr Unternehmen vornehmen.
4. Steuersätze hinterlegen: In den Steuereinstellungen finden Sie die Option, neue Steuersätze hinzuzufügen. Klicken Sie auf „Steuer hinzufügen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen für jeden Steuersatz ein, den Sie in Ihrem System verwenden möchten. Dazu gehören der Name des Steuersatzes, der Prozentsatz und gegebenenfalls eine Beschreibung.
5. Speichern: Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern. Ab jetzt stehen die angelegten Steuersätze systemweit zur Verfügung und können bei der Anlage von Produkten oder Dienstleistungen ausgewählt werden.

Möglichkeit 2: Steuersatz bei der Produktanlage hinzufügen

Falls Sie beim Anlegen eines neuen Produktes feststellen, dass ein benötigter Steuersatz noch nicht hinterlegt ist, können Sie diesen direkt im Zuge dessen hinzufügen:

1. Produktanlage starten: Beginnen Sie mit der Anlage eines neuen Produktes, indem Sie im Menü „Produkte“ auswählen und dann auf „Produkt hinzufügen“ klicken.
2. Steuersatz auswählen: Im Formular zur Produktanlage finden Sie das Feld für den Steuersatz. Sollte der benötigte Steuersatz nicht in der Dropdown-Liste vorhanden sein, können Sie ihn direkt hinzufügen.
3. Neuen Steuersatz hinzufügen: Neben dem Dropdown-Menü für die Steuersätze finden Sie einen Button mit der Beschriftung „Hinzufügen“. Klicken Sie darauf, um ein neues Fenster zur Eingabe eines neuen Steuersatzes zu öffnen.
4. Details eingeben: Geben Sie alle relevanten Details für den neuen Steuersatz ein, einschließlich Name, Prozentsatz und Beschreibung.
5. Speichern und anwenden: Nachdem Sie den neuen Steuersatz gespeichert haben, wird er automatisch dem aktuellen Produkt zugewiesen und steht zukünftig auch für andere Produkte zur Verfügung.

Mit diesen flexiblen Optionen unterstützt KMUBuddy.at Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse effizient und steuerkonform zu gestalten. Bei weiteren Fragen oder für individuelle Unterstützung steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Welche Steuersätze soll ich anlegen?

Die Frage, welche Steuersätze Sie in Ihrem System anlegen sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab, die spezifisch für Ihr Geschäftsmodell und Ihre Kundenbasis sind. Zunächst ist entscheidend, ob Sie als Kleinunternehmer agieren. Kleinunternehmer genießen unter bestimmten Voraussetzungen eine Sonderregelung, die es ihnen erlaubt, Umsätze steuerfrei zu stellen und somit keine Umsatzsteuer abzuführen oder auszuweisen. Wenn Sie jedoch kein Kleinunternehmer sind, müssen Sie die regulären Umsatzsteuersätze anwenden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen über die Landesgrenzen hinweg. Bei Verkäufen ins Ausland müssen Sie die unterschiedlichen Steuerregelungen beachten, die je nachdem, ob Ihr Kunde ein Unternehmen (B2B) oder ein Endverbraucher (B2C) ist, variieren können. Im B2B-Bereich innerhalb der EU können Geschäfte oft steuerfrei abgewickelt werden, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) vom Käufer vorgelegt wird. Bei B2C-Verkäufen innerhalb der EU kommen in der Regel die Steuersätze des Bestimmungslandes zur Anwendung, was die Notwendigkeit mit sich bringt, diese unterschiedlichen Sätze korrekt in Ihrem System zu hinterlegen.

Zusammenfassend ist die Anlage der korrekten Steuersätze in Ihrem System ein komplexes Unterfangen, das eine genaue Kenntnis der geltenden Steuervorschriften sowohl im Inland als auch im internationalen Kontext erfordert. Es ist ratsam, sich hierbei von einem Steuerberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Steuersätze korrekt angelegt werden und Ihre Geschäftsvorgänge stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.