Posted on 2024-03-21 by admin

KMUBuddy erweitert die Grenzen der Rechnungsstellung im digitalen Zeitalter, indem es Unternehmen nicht nur ermöglicht, Rechnungen nahtlos aus Proposals oder Kostenvoranschlägen zu generieren, sondern auch die direkte Erstellung vielfältiger Rechnungsarten unterstützt. Diese Flexibilität trägt dazu bei, die spezifischen Anforderungen verschiedener Geschäftsmodelle und Dienstleistungen zu erfüllen und sorgt für eine Effizienzsteigerung in der Finanzverwaltung.

Vielseitige Rechnungsarten für jede Geschäftsanforderung

KMUBuddy bietet drei Hauptarten von Rechnungen, die sich an die dynamischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen:

1. Standardrechnung: Ideal für einmalige Transaktionen, ermöglicht die Standardrechnung eine schnelle und unkomplizierte Abrechnung. Egal ob es sich um den Verkauf von Produkten oder die Erbringung einer einmaligen Dienstleistung handelt, die Standardrechnung stellt eine effiziente Lösung dar, um Ihre finanziellen Transaktionen zu dokumentieren.
2. Wiederkehrende Rechnung: Entwickelt für Geschäftsbeziehungen, die regelmäßige Zahlungen erfordern, bietet die wiederkehrende Rechnung eine automatisierte Lösung, die sowohl Zeit als auch Ressourcen spart. Von monatlichen Servicegebühren bis hin zu jährlichen Abonnements – KMUBuddy ermöglicht es, das Intervall (täglich bis jährlich) sowie die Anzahl der Abrechnungszyklen individuell festzulegen. Typische Anwendungsfälle umfassen Software-Abonnements, regelmäßige Wartungsverträge oder monatliche Beratungsgebühren, bei denen die Automatisierung der Rechnungsstellung nicht nur die Genauigkeit erhöht, sondern auch die Kundenbindung durch Zuverlässigkeit stärkt.
3. Stundenverrechnung (Timesheet-Rechnung): Diese Rechnungsart eignet sich perfekt für Projekte, bei denen Leistungen auf Stundenbasis abgerechnet werden. KMUBuddy ermöglicht es, Stunden direkt auf Projekte und Aufgaben zu buchen, wodurch eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung für beide Parteien sichergestellt wird. Stundenverrechnungen sind insbesondere in Dienstleistungsbranchen wie der IT-Beratung, Rechtsberatung oder im kreativen Sektor von Vorteil, wo individuelle Projekte oder Tasks präzise abgerechnet werden müssen.

Stundenverrechnung (Timesheet-Rechnung)

Für die Erstellung einer Timesheet-Rechnung gibt es bestimmte Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen. Zum einen ist es notwendig, dass für den Mitarbeiter ein Stundensatz (vor Steuern) festgelegt wird. Zum anderen muss die jeweilige Aufgabe als “abrechnungsfähig” gekennzeichnet sein, um in die Rechnung aufgenommen zu werden.

Aufgabe:

Mitarbeiter:

Ein System, unendliche Möglichkeiten

Mit KMUBuddy lassen sich alle Rechnungsarten intuitiv und mit wenigen Klicks erstellen, wodurch administrative Prozesse erheblich vereinfacht werden. Die Plattform bietet nicht nur eine umfassende Übersicht über alle finanziellen Transaktionen, sondern auch die Möglichkeit, den Zahlungsstatus in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Die Integration fortschrittlicher Sicherheitsprotokolle gewährleistet dabei die Vertraulichkeit und Sicherheit aller Transaktionen.

KMUBuddy steht für eine revolutionäre Art der Rechnungsstellung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzprozesse zu optimieren, die Kundenbeziehungen zu stärken und letztlich den Geschäftserfolg zu maximieren. Entdecken Sie die Zukunft der Rechnungsstellung mit KMUBuddy – wo Innovation auf Effizienz trifft.