Posted on 2024-03-22 by admin

Wenn Sie im Vorfeld für häufig wiederkehrende Projekttypen spezielle Projektvorlagen erstellt haben, bietet Ihnen dies den Vorteil, diese Vorlagen für die Initiierung neuer Projekte effizient einzusetzen. Um eine solche Vorlage für ein neues Projekt zu verwenden, beginnen Sie, indem Sie im Menü Ihrer Projektmanagement-Software zum Bereich „Projekte“ navigieren. Dort finden Sie die Option „Projektvorlage“, die Sie zu einer detaillierten Auflistung aller verfügbaren Vorlagen führt. Diese umfassende Übersicht ermöglicht es Ihnen, die Vorlage, die am besten zu den Anforderungen Ihres neuen Projekts passt, schnell zu identifizieren.

Um eine dieser Vorlagen auf Ihr neues Projekt anzuwenden, suchen Sie einfach nach dem entsprechenden Eintrag in der Liste. Sie werden feststellen, dass sich neben jeder Projektvorlage drei Punkte befinden. Ein Klick auf diese drei Punkte eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die ausgewählte Vorlage direkt auf ein neues Projekt anzuwenden. Dieser Schritt vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Projekterstellung erheblich, da alle relevanten Projektinformationen, Strukturen und gegebenenfalls Aufgaben, die in der Vorlage hinterlegt sind, automatisch in das neue Projekt übernommen werden. So können Sie sicherstellen, dass bewährte Verfahren und Strukturen konsistent auf nachfolgende Projekte angewendet werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch zur Standardisierung Ihrer Projektmanagement-Prozesse beiträgt.