Posted on 2024-04-02 by admin

KMUBuddy bietet eine klare Unterscheidung zwischen

• Projektfortschritt und den
• Projektstatus

, um eine umfassende Übersicht und Steuerung von Projekten zu ermöglichen.

Projektstati erstellen

In KMUBuddy können Sie neue Projektstati über die Navigation zu Einstellungen > Projekt Einstellungen > Projektstatus einstellen recht einfach hinzufügen oder ändern. Standardmäßig sind folgende Stati verfügbar: in progress, not started, on hold, canceled, und finished. Diese Standardstati bieten eine flexible Grundlage, die jederzeit an spezifische Projektanforderungen angepasst werden kann.

Projektabschlussstatus

Neben dem allgemeinen Projektstatus gibt es den spezifischen Projektabschluss-Status, der entweder manuell über einen Schieberegler im Projekt eingestellt oder durch die Option „Berechnen Sie den Fortschritt durch Aufgaben“ automatisch ermittelt werden kann. Die Berechnung des Projektabschluss-Status basiert auf der Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben. Beispielsweise, wenn von fünf Aufgaben zwei abgeschlossen sind, beträgt der Projektabschlussstatus 40%, berechnet als 100%/5*2.

Projektfortschritt:

Fazit

Wichtig zu verstehen ist, dass der Projektstatus unabhängig vom Projektabschlussstatus festgelegt werden kann. Das heißt, ein Projekt kann den Status „finished“ haben, auch wenn tatsächlich keine Aufgaben abgeschlossen wurden oder der Projektabschluss-Status-Regler auf 0 steht. Diese Flexibilität erlaubt es, den Überblick über Projekte zu behalten und den realen Arbeitsfortschritt genau abzubilden, unabhängig von formalen Projektstati.