Posted on 2024-03-22 by admin

Die Erstellung von Projektvorlagen ist ein effizienter Prozess, um standardisierte Projektstrukturen für wiederkehrende Projekte zu nutzen. Durch einen einfachen Klick auf den Button “Projektvorlage” oberhalb der Projektliste, öffnet sich ein Übersicht der vorhandenen Projektvorlagen und die Möglichkeit über ein Formular neue Projektvorlagen zu erstellen, das die Grundlage für die Erstellung mehrerer Projektvorlagen bildet. Dieses benutzerfreundliche Formular ermöglicht es Ihnen, verschiedene Vorlagen für typische Projekte Ihres Unternehmens anzulegen. Jede Vorlage kann dabei spezifische Elemente wie optimale Projektteams, klar definierte Projektziele und -nichtziele, typische Meilensteine, Budgetrahmen und vorhersehbare Risiken enthalten. Die Verwendung solcher Vorlagen gewährleistet eine konsistente Projektinitialisierung und erleichtert die Projektplanung erheblich.

Jede Projektvorlage sollte einen aussagekräftigen Titel bekommen (“Projektvorlage”). Die Eingabemaske umfasst:

• Projektname / Name der Projektvorlage
• Projektkategorie
• manuelle Zeitprotokolle zulassen
• Projektübersicht
• Anmerkungen

Projektübersicht

Die Projektübersicht dient als zentrales Element zur Darstellung der Kernaspekte eines Projekts. In diesem Abschnitt können Sie die optimalen Projektteams für den jeweiligen Projekttyp definieren und die spezifischen Projektziele sowie die Nichtziele festlegen, um von Anfang an Klarheit über den Projektumfang und die Erwartungen zu schaffen. Des Weiteren ermöglicht die Projektübersicht die Erfassung typischer Meilensteine und eines detaillierten Budgetrahmens. Auch die Identifizierung typischer Risiken gehört hierzu, um proaktiv mögliche Herausforderungen des Projekts zu adressieren. Dieser Abschnitt bildet somit die Grundlage für eine effektive Projektplanung und -steuerung.

Anmerkungen

Der Abschnitt der Anmerkungen bietet Raum für zusätzliche, spezifische Informationen und ist flexibel für eine Vielzahl von Einträgen nutzbar. Hier können typische Aufgaben (Tasks) aufgelistet werden, die für die Realisierung des Projekts erforderlich sind. Ebenso lassen sich spezielle Hinweise oder besondere Anweisungen für das Projektteam hinterlegen. Die Anmerkungen dienen somit als dynamisches Werkzeug zur Ergänzung der Projektübersicht, indem sie detaillierte operationale Hinweise und Aufzeichnungen zu spezifischen Aspekten des Projekts bieten. Durch die Nutzung dieses Abschnitts können Sie sicherstellen, dass wertvolles Wissen und spezielle Erfahrungen aus ähnlichen Projekten für die erfolgreiche Durchführung des aktuellen Projekts berücksichtigt werden.

Die sorgfältige Ausarbeitung von Projektübersichten und die gezielte Nutzung des Anmerkungsabschnitts sind entscheidende Faktoren für das Management und den Erfolg von Projekten. Sie ermöglichen eine umfassende Dokumentation und tragen zur Qualitätssicherung des Projektmanagements bei, indem sie die Grundlagen und Praktiken eines gut strukturierten Projekthandbuchs widerspiegeln.