Posted on 2024-03-30 by admin

Wie bereits erläutert, ermöglicht die erweiterte Datenerfassung bei einem Task, Zeitschätzungen in Stunden und Minuten vorzunehmen. Diese Schätzungen dienen als Soll-Werte für den geplanten Zeitaufwand eines Tasks. Parallel dazu werden tatsächlich aufgewendete Arbeitsstunden für Aufgaben dokumentiert, was die Ist-Werte darstellt. Um eine effektive Kontrolle und Übersicht über den Projektfortschritt zu gewährleisten, ist es daher sinnvoll und praktisch, diese geplanten Soll-Werte regelmäßig mit den realen Ist-Werten abzugleichen.

Die effizienteste Methode, um für einen spezifischen Task diese Gegenüberstellung vorzunehmen, ist der direkte Zugriff auf den jeweiligen Task. Dies erreichen Sie durch Navigation im System unter Arbeit > Aufgaben / Tasks und anschließende Auswahl des betreffenden Tasks. Innerhalb der Detailansicht des Tasks werden dann beide Werte – der geschätzte Zeitaufwand (Soll) sowie die tatsächlich erfassten Arbeitsstunden (Ist) – übersichtlich dargestellt. Diese Funktion ermöglicht eine präzise Analyse und Bewertung der Arbeitsleistung sowie eine Anpassung der Projektplanung bei Bedarf, um Ressourcen optimal zu nutzen und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

Hinweis: Es ist wichtig zu beachten, dass die Darstellung von „Protokollierten Stunden“ – geplant gegenüber tatsächlich – auf der Projektseite eine separate Funktion darstellt.