Posted on 2024-03-29 by admin

In unserem System haben wir einen bewussten Ansatz gewählt, um die Sicherheit und Autonomie der Mitarbeiter zu stärken. Aus diesem Grund ist die Änderung der E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters nicht direkt über das Bearbeitungsformular des Mitarbeiters durch Administratoren oder Vorgesetzte möglich. Stattdessen muss diese Änderung vom Mitarbeiter selbst vorgenommen werden, und zwar durch den Zugriff auf seine persönlichen Einstellungen im Mitarbeiterportal.

Diese Maßnahme dient vor allem dem Schutz der persönlichen Daten und der digitalen Identität jedes Einzelnen. Sie gewährleistet, dass Änderungen an sensiblen Informationen wie der E-Mail-Adresse, die oft als zentraler Zugangspunkt für zahlreiche Dienste dient, nur mit dem ausdrücklichen Wissen und der Zustimmung des betroffenen Mitarbeiters erfolgen. Zudem fördert dieser Ansatz die Verantwortung jedes Mitarbeiters für die Pflege seiner persönlichen Daten, was zu einer stärkeren Sicherheitskultur im Unternehmen beiträgt. Indem wir die Kontrolle über solch kritische Informationen in die Hände der Mitarbeiter legen, stärken wir das Vertrauen innerhalb des Teams und sorgen gleichzeitig für eine höhere Compliance mit Datenschutzstandards.

Änderung der Email-Adresse durch unseren Support

Um die E-Mail-Adresse eines Benutzers in unserem System zu aktualisieren, unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ohne Verstoß gegen geltende Gesetze, ist es erforderlich, dass wir von Ihnen bestimmte Informationen erhalten. Diese Maßnahme stellt sicher, dass jede Änderung der E-Mail-Adresse mit größtmöglicher Sorgfalt und unter Wahrung der Datenschutzrechte der betreffenden Person durchgeführt wird.

Bitte übermitteln Sie uns daher die folgenden Daten des Benutzers:

• Vollständiger Name des Benutzers
• Aktuelle E-Mail-Adresse
• Neue E-Mail-Adresse
• Grund für die Änderung der E-Mail-Adresse

Zusätzlich benötigen wir eine ausdrückliche Bestätigung des Benutzers, dass die Änderung der E-Mail-Adresse vorgenommen werden soll. Diese Bestätigung kann in Form einer handschriftlichen Unterschrift auf einem entsprechenden Dokument erfolgen, das uns physisch oder in digitalisierter Form zugesandt wird. Alternativ ist auch eine digitale Signatur zulässig, sofern diese den Anforderungen der DSGVO entspricht und eine eindeutige Identifizierung des Benutzers ermöglicht.

Die Bereitstellung dieser Informationen und die Bestätigung durch den Benutzer sind essenziell, um die Integrität der Benutzerdaten in unserem System zu gewährleisten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Änderung der E-Mail-Adresse im vollen Einklang mit der DSGVO steht. Wir verpflichten uns, die übermittelten Daten ausschließlich für den Zweck der Aktualisierung der E-Mail-Adresse zu verwenden und sie nach Abschluss des Vorgangs gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen zu behandeln.

Sobald wir die erforderlichen Informationen und die Bestätigung erhalten haben, werden wir die Änderung der E-Mail-Adresse umgehend und sorgfältig vornehmen. Wir danken Ihnen für Ihre Kooperation und Ihr Verständnis für die Notwendigkeit dieser Verfahrensschritte, die dazu dienen, die Sicherheit und den Schutz der persönlichen Daten aller Beteiligten zu gewährleisten.