Posted on 2024-04-22 by admin

In KMUBuddy sind die Status, die einem Task zugewiesen werden können, essenziell, um den Fortschritt und die Prioritäten innerhalb eines Projekts klar zu kommunizieren. Aktuell gibt es vier festgelegte Stati für Aufgaben, die derzeit nicht modifizierbar sind. Jeder Status hat eine spezifische Bedeutung, die dabei hilft, den aktuellen Zustand einer Aufgabe schnell zu erfassen und zu verwalten.

1. Incomplete

Der Status „Incomplete“ zeigt an, dass eine Aufgabe noch nicht begonnen wurde. Aufgaben in diesem Status warten darauf, aktiv in Angriff genommen zu werden. Dieser Status ist hilfreich, um Aufgaben zu identifizieren, die noch Aufmerksamkeit benötigen und priorisiert oder geplant werden müssen.

2. To Do

„To Do“ signalisiert, dass die Aufgabe geplant und zur Bearbeitung bereit ist, aber noch nicht begonnen wurde. Dieser Status wird oft genutzt, um Aufgaben zu markieren, die als nächstes dran sind. Es ist ein Zeichen dafür, dass alle notwendigen Vorbereitungen getroffen wurden und die Aufgabe nun auf die Umsetzung wartet.

3. Doing

Aufgaben im Status „Doing“ sind aktiv in Bearbeitung. Dies zeigt an, dass die Aufgabe von den zuständigen Teammitgliedern aufgenommen wurde und gerade bearbeitet wird. Es ist ein wichtiger Status, der den Fortschritt und die laufende Arbeit widerspiegelt und für das Projektmanagement entscheidend ist, um den Überblick über die aktuelle Arbeitslast und den Fortschritt einzelner Aufgaben zu behalten.

4. Completed

„Completed“ kennzeichnet, dass eine Aufgabe vollständig abgeschlossen wurde. Dieser Status ist entscheidend, da er den erfolgreichen Abschluss einer Aufgabe bestätigt. Er ist ein klares Signal an das Team und die Projektverantwortlichen, dass keine weiteren Aktionen für diese spezifische Aufgabe erforderlich sind und Ressourcen möglicherweise auf andere Aufgaben umverteilt werden können.

Statusänderung

Den Status eines Tasks können Sie an mehreren Stellen ändern: Für alle Tasks navigieren Sie zu Arbeit > Aufgaben/Tasks. Möchten Sie Tasks spezifisch innerhalb eines Projekts ändern, wählen Sie Arbeit > Projekte, selektieren das gewünschte Projekt und gehen dann zu Aufgaben/Tasks. Diese Flexibilität ermöglicht es, den Taskstatus nahtlos zu verwalten, unabhängig davon, wo Sie sich in KMUBuddy befinden.

Die festgelegten Aufgabenstati in KMUBuddy sind darauf ausgerichtet, eine klare und effiziente Kommunikation des Aufgabenfortschritts zu ermöglichen. Sie helfen Teams, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass jede Aufgabe angemessen verfolgt und gesteuert wird, um den Projekterfolg zu gewährleisten.